Googleスプレッドシート×AIで在庫管理を自動化する方法

「在庫が足りない！」「あれ、まだ残ってたの？」——こんな経験はありませんか？

地方でビジネスを営む個人事業主にとって、在庫管理は頭の痛い問題です。でも、高価な在庫管理ソフトを導入する必要はありません。Googleスプレッドシート（無料）とAIを組み合わせれば、今日から使える在庫管理システムが作れます。

ステップ1：スプレッドシートの基本設定

まず、Googleスプレッドシートを新規作成し、以下の列を作ります。

• A列：商品名
• B列：現在の在庫数
• C列：最低在庫数（これを下回ったらアラート）
• D列：仕入れ単価
• E列：最終更新日
• F列：ステータス（自動で「要発注」「在庫OK」と表示）

この構成をChatGPTやGeminiに伝えて、「F列に在庫アラートの数式を入れてください」と依頼しましょう。

ステップ2：AIに数式を作ってもらう

以下のプロンプトをAIにコピペしてください。

「Googleスプレッドシートで在庫管理をしています。B列が現在の在庫数、C列が最低在庫数です。F2セルに、B2がC2を下回ったら要発注、そうでなければ在庫OKと表示する数式を作ってください。また、条件付き書式で要発注の行を赤くする方法も教えてください。」

AIが数式と条件付き書式の手順を教えてくれます。

ステップ3：在庫アラートを設定する

さらに一歩進んで、在庫が少なくなったらメールで通知する仕組みも作れます。

「Google Apps Scriptで、スプレッドシートのF列に要発注がある場合、毎朝自動でメール通知を送るスクリプトを書いてください。」

AIが書いてくれたスクリプトを、スプレッドシートの「拡張機能」から「Apps Script」に貼り付けるだけです。

ステップ4：日々の運用を簡単にする

運用のコツは以下の3つです。

1. 入力はスマホからでもOK — Googleスプレッドシートのアプリを使えば、倉庫や店頭からすぐ更新できます
2. 週1回の棚卸しタイムを決める — 毎週月曜の朝15分だけ在庫チェックの習慣をつけましょう
3. 仕入れ履歴シートも作る — 2枚目のシートに仕入れ日・数量・金額を記録すれば、月次の仕入れコストもAIに分析してもらえます

まとめ

Googleスプレッドシート×AIの在庫管理は、初期費用ゼロ・ITスキル不要で始められます。まずは商品10個からでOK。小さく始めて、慣れたら商品を追加していきましょう。